Jeg ved ikke om jeg er specielt picky når det kommer til hvordan mine ansøgninger ser ud. Men jeg bruger ihvertfald tid på at de ser ud som jeg gerne vil have, før jeg sender dem af sted. Derfor sender jeg også kun mine ansøgninger ud i PDF-format. Så ved jeg at de har det format de skal have når de bliver modtaget i den virksomhed jeg har søgt hos. Derfor kan det også irritere mig grænseløst når nogle virksomhedder skriver at ansøgningen skal sendes i word format.

For det første så har jeg ingen kontrol over hvordan min ansøgning kommer til at se ud, når de åbner den. Jeg kan faktisk være næsten sikker på, at den ikke ser ud som jeg gerne vil have den skal se ud. Jeg anvender fx en skrifttype der ikke er med i en stadart windows installation, jeg bruger også en tabel og nogle tabulatorer. Og mine erfaringer siger mig, at der ikke skal så meget til før at formatet bliver ødelagt, og det hele kommer til at ligene en dårlig stilas reklame.
Jeg har også lagt mærke til at når man bliver bedt om at sende sin ansøgning i word format, undlader de at fortælle hvilken version af word de bruger. Hvilket igen kan komme til at betyde noget for layoutet, men det kan også betyde at de slet ikke kan åbne filen. Mit gæt er at de fleste virksomhedder bruger office 2003 så hvis jeg sender en fil i docx format så kan de ikke læse den. Det kan selvfølgelig klares ved at sende filen i doc format.
Jeg kunne selvfølgelig også bare sende min fil i et eller andet format txt eller rtf.
Men istedet for at jeg skal gætte og tage chancer så sender jeg mine ansøgninger i PDF format.
Det er sket en enkelt gang at jeg er blevet bedt om at sende en ny fil fordi vedkommende ikke kunne læse min pdf fil. Jeg afviste at sende filen i wordformatet, og forklarede det med at det ikke var mit problem at de ikke havde styr på deres IT.
Gad vide hvad der sker hvis man nu sender en fil i wordformat med noget VBA i? Jeg er sikker på at den nok skulle blive åbnet, og måske med VBA enabled, stakkels IT gut i virksomheden. Nå det var bare en lille ting jeg kom til at tænke på.

Easycruit
Dette er et af de meste irreterende stykker software, jeg er stødt på i forbindelse med min jobsøgning. Som udgangspunkt synes jeg det er ok hvis man skal hoppe ind på en hjemmeside og skrive navn adresse og få andre detaljer, og så uploade ens ansøgning. Men med easycruit skal man igennem op til flere trin hvor man skal fylde næsten hele sit CV ind igen og skrive bemærkning til diverse ting. Jeg vil påstå at min ansøgning og CV er rimlig forstålig og, at den information der skal bruges er fint tilgængelig i det dokument jeg sender. Det er måske ikke normen, men jeg ved det ikke, og jeg tror det heller ikke.
I forbindelse med en easycruit session kan man også komme ud for at man skal uploade ens CV et sted og ansøgningen et andet sted.
Der har jeg det bare sådan, at jeg godt ved at det måske ikke er en IT haj der modtager min ansøgning, derfor har jeg både ansøgning og CV i samme dokument, og jeg har siderne nummeret dokumentet med fx side 1/3. Så hvis man skal udskrive dokumentet så for man det hele ud på en gang og man kan se om man har alle siderne.
Så det irritere mig at jeg komme til at ligne en idiot fordi jeg har uploaded det samme dokument to gange – for det er det jeg gør.
Men det der irritere mig allermest er at alle de ting man skal taste ind. Jeg mener ikke det er mit job, at fylde deres database med info. Det burde virksomhederne selv gøre, både for at have styr på den information de så anvender senere, og for at sikre en ensartet indtastning – det mener jeg er i alles interesse i sidste ende.

Her forleden fik jeg så et par mails om at hvis jeg ikke opdaterede mine data i deres databaser ville jeg blive slettet. Igen mener jeg ikke det er mit job at skulle hjælpe dem med hvor up to date deres database er. Det må de altså selv sørge for.
Det kunne godt være at der var kommet nye ting til, som de selvfølelig ikke kan vide noget om. Man kan altså ikke side og opdaterer mine data i databaser hos flere virksomhedder, nej hvis de mener at mit CV og min profil er spændende, så er det deres job at sørge for at de for øje mit CV. Ellers mener jeg at de er lige lovligt dovne i deres HR afdeling. Til syvende og sidst er det, det jeg mener om virksomhedder der bruger easycruit. Og hvis jeg skulle blive tilbudt et job i en virksomhed der bruger det, vil jeg overveje om jeg vil tage jobbet en ekstra gang, ikke fordi de bruger et eller andet dårligt program til at håndterer deres data, men på grund af at jeg er nød til at overveje og vægte den information jeg for fra virksomheden før jeg træder ind og går igang. Hvis virksomheden ikke gider at holde står på deres informationer på en ordenlig måde kan man nemt forstille sig at det også gør sig gældene andre steder i virksomheden.

Da flere virksomhedder ikke har fundet mig spændene nok endnu til, at tilbyde mig et job, så er det måske ikke mig de skal bekymre sig så meget om, men hvad nu hvis nogle af de kandidater de finder spændende tænker lige som mig på det her område, og vælger virksomheden fra på grund den første kontakt med virksomheden.
Jeg har i hvertfald valgt at lade være med at sende ansøgninger til virksomhedder der bruger blandt andet Easycruit.

Konklusionen må være at jeg dømmer virksomheden på de få informationer jeg for fra dem, ligesom de dømmer mig på dem jeg sender til dem. Og alt efter hvordan arbejdsmarkedet ser ud er det noget både ansøger og virksomhed bør tænke over.
Jeg prøver at gøre det nemt for virksomhederne at komme i kontakt med mig, hvad med at virksomhederne også gjorde det samme for mig.

Thor
ThorOnline.dk
Twitter/arbejde